机构设置 | |
2023-04-11 10:59:27 (点击: ) | |
办公室岗位职责 位于图书馆一楼,联系电话:8891122。其主要职责为: 一、办公室是全馆行政和业务工作管理的综合职能部门,办公室在馆长领导下主动处理馆内日常事务。 二、协助馆领导制定工作规则、年度计划、经费预算、规章制度等并检查实施情况,及时向馆领导汇报。 三、负责草拟工作总结、报告、通知,处理往来信函,收发文件等。 四、负责馆内人员政治学习、业务学习、会议的组织安排工作。 五、负责各类业务统计,各种文件和业务档案整理工作,并做到科学归类,便于检索。 六、做好全馆设备、家俱等资产的管理工作、办公用品的领用及馆内财务工作。 七、负责全馆人员的考勤工作。负责节假日值班安排、安全检查等工作。 八、做好图书馆印章保管工作,严格按规定使用。 九、负责做好各部门电器、设备的维修联系,保证各部门工作正常开展。 十、做好职工职称评审的初审工作。 十一、做好来馆参观人员的接待工作。 十二、做好网页的维护和管理工作。 十三、完成馆领导交办的其他工作。 宣传推广部岗位职责 位于图书馆一楼,联系电话:8895373。其主要职责为: 一、负责图书馆对外宣传工作。通过图书馆网页、QQ、微信公众号等多种途径宣传图书馆基本情况、馆藏资源与利用、服务措施与效果,提高图书馆的社会认同与影响力。 二、加强图书馆文化建设。调查分析高校图书馆文化活动开展情况,组织策划本馆文化活动方案,形成特色文化品牌。 三、负责联系相关学生社团,指导、支持学生社团活动,组织学生社团参加图书馆举办的各类人文活动。 四、负责联系学生志愿者服务队,组织志愿者参与协助图书馆部门业务工作。 五、负责图书馆“4.23世界读书日”、“9.28孔子诞辰日”、“迎新季”、“毕业季”等阅读推广活动,材料整理与存档。 六、负责学术报告厅、红色书屋、志愿服务基地、数字化学习研讨室、大学生学习支持中心等活动基地的接待管理及开发利用工作。 七、完成馆领导安排的其他工作。 采编部岗位职责 位于图书馆一楼,其主要职责为: 一、根据学校的专业设置和教学、科研、临床的需求,了解掌握国内外图书、期刊的出版发行情况,迅速、及时、准确地收集、采购订阅各种图书及期刊,不断优化馆藏结构提高馆藏质量。逐步形成具有本校专业特色的馆藏体系。 二、新书到馆后,要及时拆包验收,按供书商的清单认真核对,待核对无误后,方能签收。如有差错,及时与供书商联系处理。订购刊物如发现缺期、破损及错投情况,应及时联系投递单位处理。 三、以《中国图书馆图书分类法》为图书分类依据,根据《普通图书著录规则》、《中国机读目录格式使用手册》、《ILAS书目数据录入规则》及本馆制定的机读目录数据著录标准对图书、期刊进行数据的编制、录入、期刊记到,确保数据的准确。 四、依照馆内制定的工作流程对图书、期刊进行加工、整理、统计,送交编目数据,图书拨交相关馆藏地,做好交接手续,对下架的报纸、杂志做好整理工作,每学期末按时装订完毕,并编制发布新书通报。 五、负责接收社会各界或个人捐赠的图书。 六、负责全院各部门图书资料的验收及入库(财产)登记工作。 七、指导各院系资料室藏书建设工作。 八、完成上级领导交办的其它工作。
流通阅览部岗位职责 服务台位于图书馆一楼,其主要职责为: 一、坚守工作岗位,爱岗敬业。 二、办理借书手续时,要验明读者借阅证是否与本人相符,杜绝代借现象;认真核对所借图书的信息与数据是否统一,不符者不外借。 三、接受读者还书时,要严格检查有无破损、缺页、涂划等情况。核对所还书籍的书名、条码号是否与该书的记录相符。还回的图书及时上架。 四、负责处理图书丢失、污损的赔偿工作,严格执行图书污损、丢失赔偿制度。 五、做好防盗、防火、防潮工作。 六、做好每天闭馆前的读者离馆提醒工作。 七、负责馆藏图书资源利用情况及读者借阅情况的调查、统计和分析,及时掌握各书库图书使用情况,根据读者的借阅需求,分析读者的阅读倾向,及时反馈信息,并提出改进馆藏建设的建议。 八、为毕业、辞职、补办毕业证明的读者做好查询及证明工作。 九、协助采编部做好入馆新书的复审工作。负责图书的签收、检查、上架、保管、清点、典藏、剔旧、注销、调整及巡视工作等书库的管理。 十、做好部门内的清洁卫生及日常巡视,保持服务台及书库整洁,随时整理乱架图书,藏书排列有序,做好还回图书及书库内的日常消毒工作。 十一、熟悉馆藏资源、做好馆藏资源的宣传、推荐和导读工作,协助读者查找文献资料。 十二、做好读者预约图书的查找、通知、登记等工作。 十三、积极开展本部门业务学习和工作研究。 十四、完成馆领导交办的其他临时性的工作。
参考咨询部岗位职责 位于图书馆二楼,联系电话:8886059。其主要职责为: 一.负责本校读者的参考咨询工作。解答读者利用图书馆资源和服务时遇到的问题;积极开展各项信息服务如代查代检、论文查收查引、文献传递等。 二.负责数据库培训、讲座,开展资源宣传推广工作。定期到院系、附院开展宣传并了解师生意见与需求。 四.负责数字信息资源建设规划建设。做好数字资源,为馆务会决策提供依据。 五.做好相关档案建设及用户意见反馈收集与整理。重要意见应及时研究解决,并将意见与整改措施上报。 六.负责组织数据资源试用。联系资源商开通试用,部门要实际使用并提出意见,并收集校内读者对该类资源的试用意见,综合各方面意见作出评价。 七.充分开发利用各类信息资源,开展特色数据库建设。 八.负责本校学位论文的收集、存档与管理工作。 九.负责校外访问系统与数据库的管理维护工作。 十.负责本部门的设备和资产管理、消防和安全保卫工作。 技术部岗位职责 位于图书馆四楼,联系电话:8875331。其主要职责为: 一、负责图书馆集成管理系统的正常运转及日常维护。 二、负责数字化资源、数据库等的建设和相关硬件设备的维护工作,并及时做好数据备份,确保数据安全。 三、科学规划全馆自动化建设;负责全馆数字化设备的使用规划与分配使用,保障设备正常运行;负责全馆计算机、网络等设备的管理、安装调试、故障维护等工作并做好记录。 四、保障本部门设备的正常运行;为各分馆提供业务指导和技术支持。 五、统筹电子阅览室的管理工作。 六、承担图书馆工作人员计算机应用培训,协助完成文献检索课教学以及新生入馆教育培训任务。 七、指导或协助解决全馆各部门的设备、系统的用问题;为馆内各部门举办的各类培训提供的技术支持和保障工作。 八、临床学院读者借阅证注销工作,社会读者借阅证办理、注销工作。 九、做好本部门各项统计数据的上报工作。 十、做好本部门的消防、安全和清洁卫生等工作。 十一、完成上级领导交办的其他任务。 地方文献研究室岗位职责 位于图书馆五楼,其主要职责为: 一、开展区域地方文献的搜集、整理、影印、校勘、汇注、笺证、研究与开发,组织本领域的课题研究与成果出版。 二、协调与馆内相关部门的联系和配合,对图书馆地方文献资源(包括馆藏实体资源和网络虚拟资源)建设工作提出改进、发展建议,为学校及社会提供切实有效的地方文献信息保障。 三、负责特色资源制作和地方文献数据库开发,形成地方文献研究、展示、交流、宣传、普及的窗口。 四、培育地方文化科研团队。以建设研究室为依托,积极吸纳馆内及学校科研人员参与课题研究,聘请高校、科研院所、社会团体等热心地方文化研究并有一定研究经历和水平的学者、专家和民间艺人为特聘研究员,组建跨学科科研创新团队。 五、不断营造良好的学术氛围。研究室日常工作以科学研究为主,同时积极开展学术交流活动。主办“国学讲坛”栏目,邀请地方知名专家学者来馆进行讲学。 六、积极开展各种协作、合作和学术活动,力争形成形成互通有无、共享资源、协同发展的局面。承办和参加高层次学术交流活动,汇编出版成员的研究成果。 七、咨询服务。结合研究室的自身研究成果和专业特长,为政府部门、国内外研究机构提供有关地方文化的政策咨询、项目立项咨询、发展规划、可行性研究等多方面的咨询服务和项目策划。 八、地方特色文化科研项目申报及承担省、市等重大课题,接受各类委托课题。 九、自觉遵守学校、本馆的一切规章制度,从整体利益出发,做好上级领导交办的其它工作任务。 | |